公開征集會昌縣恒廣貿(mào)易有限責任公司 合格供應商入庫公告
為進一步規(guī)范會昌縣恒廣貿(mào)易有限責任公司的供應商管理工作，維護采購活動公開、公平、公正的原則，加強對供應商的信息管理，降低供應商參與采購活動的成本，提高采購工作效率與質量，現(xiàn)面向社會公開征集供應商，現(xiàn)將有關事項公告如下：
一、征集范圍：（一）材料類：
1.主材類：水泥、砂石、鋼材、混凝土；
2.輔材類：五金、電氣設備、潔具衛(wèi)浴、木工材料、涂料、膩子、真石漆、門窗扶手/玻璃、瓷磚及石材、磚、水泥預制品、塑料制品、鐵藝井蓋、綠化、電纜、防水保溫、其他等。
（二）招標代理：具備貨物采購類等資質的代理機構。
二、供應商申報條件
（一）凡愿意參加我公司、材料類、招標代理的供應商；
（二）具有獨立法人資格，具有獨立承擔民事責任的能力，具有相應規(guī)模的經(jīng)營實體；
（三）具有良好的商業(yè)信譽、社會信譽和健全的財務會計制度，具有固定的工作場所、健全的組織機構和完善的內(nèi)部管理和控制制度；
（四）具有國家規(guī)定的相應類別的營業(yè)執(zhí)照；
（五）在人員、設備、資金、專業(yè)技術能力等方面具備相應的能力等，具有提供滿足我公司采購需求的服務和產(chǎn)品的能力；
（六）沒有因違法行為或不良行為被限制參加采購活動；
（七）沒有被責令停業(yè)，暫扣或吊銷執(zhí)照，暫扣或吊銷許可證、吊銷資質證書；
（八）沒有進入清算程序，或被宣告破產(chǎn)，或其他喪失履約能力的情形；（九）沒有在最近三年內(nèi)有騙取中標或嚴重違約或重大工程安全/質量問題的；
（十）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
三、供應商報名提交材料
（一）供應商入庫申請審批表（見附件1）；
（二）合格供應商入庫承諾函（見附件2）；
（三）營業(yè)執(zhí)照復印件并加蓋公章（經(jīng)營范圍必須包含入庫材料）；
（四）法定代表人身份證復印件；
（五）擁有生產(chǎn)、經(jīng)營或辦公場所的證明（房產(chǎn)證或房屋租賃合同、協(xié)議）復印件并提供經(jīng)營場所；
以上要求的資料（一）、（二）提供原件加蓋公章，其他材料須提供復印件并加蓋公司公章。
四、申請時間、入庫程序及管理
（一）申請時間：2026年 4 月 13日至2026年4月30日，供應商應在2026年4月30日17時00分之前將紙質申請文件送達至會昌縣月亮灣商會大廈9樓905室，逾期不予受理，不接受郵寄、快遞等非現(xiàn)場提交材料。（ 聯(lián)系人：林毅，聯(lián)系電話：15870710725）。申請時間結束后提交的紙質申請文件進入評審入庫環(huán)節(jié)。
（二）會昌縣恒廣貿(mào)易有限責任公司招標采購評審小組會對供應商所提交的申請文件逐一審核，確定入庫供應商。
（三）供應商提交的申請資料必須實事求是，準確真實，如有弄虛作假行為，一經(jīng)查實將取消入庫資格。
（四）已入庫的供應商，相同專業(yè)無須再次申請。
五、入庫審核
根據(jù)供應商所提供申請材料，會對供應商登記的基本信息和業(yè)績的完整性、規(guī)范性進行審核。如有需要，可對供應商進行現(xiàn)場實地考察。
1.企業(yè)是否具有合法有效的企業(yè)工商信息（主要包括營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)經(jīng)營許可證、股東情況和注冊資金等）；
2.企業(yè)近五年是否存在信用問題，包括但不限于被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的企業(yè)；
3.企業(yè)近三年是否存在“偷稅漏稅”等嚴重違法違紀行為，是否受到過行政處罰；
4.通過企業(yè)發(fā)布的公司報表查看近三年企業(yè)的經(jīng)營、財務狀況是否良好，資金是否穩(wěn)定充足，是否存在債務問題等；
5.企業(yè)近三年是否存在涉及農(nóng)民工工資、生產(chǎn)安全事故等問題以及其他方面的法律糾紛。
6.企業(yè)是否正常經(jīng)營，不存在掛靠使用等情形。上述幾項核實后，由招標（采購）辦提交招標采購評審小組進行評價，評價合格后方可在合格供應商名錄中首次采集錄入并進行分類管理。
7.入庫合格后，合作期限為3年，合同簽訂期限1年。
六、入庫單位享有的權利和義務；
（一）遵守本公司對供應商的管理制度，接受和協(xié)助有關行政監(jiān)督部門的依法監(jiān)管、檢查，及時向行業(yè)主管部門反映或舉報執(zhí)業(yè)過程中發(fā)現(xiàn)的違法違規(guī)和不正當行為；
（二）登記信息發(fā)生變更時，應及時告知我公司；
（三）法律法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的其他義務。
七、入庫單位的管理
本公司供應商庫實行退出機制、動態(tài)管理：
（一）《合格供應商名錄》的補錄、更新及公布：有新供應商申請入庫，每季度進行累積，經(jīng)公司招標采購評審小組評價合格后可將其錄入《合格供應商名錄》中并在下期定期更新公布。
（二）《合格供應商名錄》自首次采集公布后，原則上每隔三個月更新并公布一次。
（三）供應商登記生效的重要信息如有變化，應及時向招標（采購）辦提交變更申請，如會影響供應商履行合作的，則需按原審核流程進行審核評價。在此期間，變更部分信息不作為招標采購評審時的參考依據(jù)。
（四）《合格供應商名錄》中的單位和自然人，由公司招標（采購）辦對其進行不定期（原則上每三個月）評價或復查。在開展評價或復查時，查看包括但不限于《營業(yè)執(zhí)照》等相關證件和資料是否繼續(xù)有效，變更是否申請通過，招標采購需求單位對供應商的履約評價，履約是否正常，如有需要可對相關供應商進行實地再考察。針對以上情況，如發(fā)現(xiàn)存在不符合情形，可責令其限期整改；若整改后仍不符合要求，則可將其列入黑名單。
（五）入庫單位有下列情形之一的，應當列入“黑名單”：
1.?被行政機關給予吊銷許可證和營業(yè)執(zhí)照、撤銷或降低企業(yè)資質行政處罰的；
2.被處較大數(shù)額罰款、沒收違法所得或者責令停產(chǎn)停業(yè)行政處罰的；
3.以次充好的，嚴重質量問題的，累計3次產(chǎn)品質量抽檢不合格的；以延遲發(fā)貨威脅，在合同約定情形以外要求不合理漲價的。
4.因拖欠農(nóng)民工工資引發(fā)群體性事件、極端事件造成嚴重不良社會影響的；因供應商自身糾紛造成信訪或對我公司造成不良輿情的。
5.因違反建筑業(yè)相關法律、法規(guī)、規(guī)章或工程建設強制性標準被查處的；
6.拒不履行上級主管部門和公司或項目所在單位限期整改通知，行政處理決定或者行政處罰決定的；
7.無權代理而代理或越權代理公司與材料（設備）供應商、分包商、設備及周轉材料租賃商、加工商等簽訂合同的；
8.違規(guī)利用（偽造、變造、掃描、偷蓋、修改、粘貼等方式）公司印章（包括但不限于公司或所屬單位印章、項目部章、合同專用章、技術資料專用章、財務專用章、分公司章），以公司名義進行民間借貸、擔保、套取業(yè)主工程款項，或簽訂虛假合同套取項目資金的；
9.供應商不積極處理項目法律糾紛，導致舉證不利損失擴大的；
10.供應商或法定代表人具有以下情況：不履行生效的法律文書的；列入法院失信被執(zhí)行人名單超過10個工作日仍未撤銷的；“信用中國”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人和重大稅收違法案件當事人名單的、被“中國政府采購網(wǎng)”網(wǎng)站列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單；
11.經(jīng)公司查實，在業(yè)務承攬和實施過程中對我司相關人員有行賄行為或其他利益輸送行為；
12.存在圍標、串標、惡意投標等行為的；
13.違反財務、稅收管理法律法規(guī)，受到有關部門處罰而拒不承擔后果或無力承擔后果的；
14.由于供應商管理不當，工程項目發(fā)生對公司聲譽造成重大影響的一般性安全或質量事故；
15.發(fā)生其他違法違規(guī)或嚴重失信行為，情節(jié)嚴重，影響惡劣的；
16.無正當理由放棄或拒不與公司簽訂合同，擅自變更、中止或終止合同；17.招標采購評審小組認定應當列入“黑名單”的其他情形。
（六）黑名單”信息企業(yè)和個人懲戒措施:
1.對正在合作的業(yè)務列入重點監(jiān)控名單，進行風險預警與監(jiān)控；必要時中止合作，并從合格供應商庫另選供應商。
2.不得與該公司同一法人、實際控制人的任何單位進行新的業(yè)務合作；
3.“黑名單”懲戒期為兩年。
（七）鼓勵“黑名單”主體通過主動糾正失信行為、消除不良社會影響等方式修復信用。“黑名單”主體主動糾正失信行為，未再發(fā)生被形成失信行為記錄事由的，可以向招標（采購）辦提出信用修復申請，并提供相關證據(jù)，報招標采購評審小組審定核查?！昂诿麊巍敝黧w具備下列情形的，經(jīng)招標（采購）辦成員部門提議，參照“黑名單”認定程序，招標采購評審小組經(jīng)審定核查后，做出移出“黑名單”決定：1.未給企業(yè)造成直接經(jīng)濟損失的企業(yè)或個人，積極采取措施消除負面影響；2.給公司造成經(jīng)濟損失的企業(yè)或個人，主動彌補公司經(jīng)濟損失，積極采取措施消除負面影響的；3.對認證不服，能提供足夠的證據(jù)推翻前期認定證據(jù)的。
八、其他注意事項
（一）通過本次評審，只代表我公司供應商資格的取得，不代表具體項目的獲得，我公司無法預計也無法保證最終合作項目的數(shù)量和大小；
（二）已提交申請資料的供應商如決定不參加本次入庫活動，按本邀請函中的聯(lián)系方式，以書面形式告知我公司；
（三）申請入駐的供應商需按照要求填寫入駐信息，提交有關材料，對所填報信息材料的真實性、準確性、合法性負責，嚴禁采用資質掛靠等形式申報入駐；
（四）我公司有權根據(jù)供應商的價格因素、服務質量及配合情況自主分配業(yè)務，不負責向任何供應商解釋；
（五）我公司擁有本次供應商入庫評審的最終解釋權，并有權決定本次供應商入庫的評審方式及確定最終入庫名單；供應商申請入庫參加本次評審即視為同意以上條款。
九、聯(lián)系方式聯(lián)系單位：會昌縣恒廣貿(mào)易有限責任公司（聯(lián)系人：林毅，聯(lián)系電話：15870710725）
地址：會昌縣文武壩鎮(zhèn)月亮灣商會大廈9樓
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